Ocean Decade Conference
Tres años después del inicio del Decenio de las Naciones Unidas de las Ciencias Oceánicas para el Desarrollo Sostenible (2021-2030), también conocido como 'Ocean Decade' (Decenio del Océano), Barcelona acogió la Conferencia del Decenio del Océano 2024, donde se reunió toda la comunidad para celebrar los logros y establecer las prioridades conjuntas para el futuro del Decenio. La Conferencia tuvo lugar en el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB), del 10 al 12 de abril de 2024, si bien se prepararon más de un centenar de eventos a lo largo de toda la semana que se celebraron bajo el título de 'Ocean Decade Week' (la Semana del Decenio del Océano).
La Comisión Oceanográfica Intergubernamental de la UNESCO (COI/UNESCO) organizó todo el evento conjuntamente con la Generalidad de Cataluña y el Ayuntamiento de Barcelona, a través de la Fundación Barcelona Capital Náutica, y el Comité Nacional del Decenio Oceánico Español, liderado por el Ministerio de Ciencia, Universidades e Innovación a través del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).
Intermèdia Comunicació se hizo cargo de la comunicación de todo el evento, con el objetivo de obtener difusión en los medios de comunicación de la Conferencia, tanto nacional como estatales y extranjeros, y hacer llegar a la ciudadanía que se trata de un evento en el que se reúnen no sólo científicos, sino que es un foro global para los gobiernos, líderes, sectores marítimos, filantropía, universidades, sector privado, ONG y la sociedad en general de todo el mundo.
de febrero y vinculada con la presentación a los medios, y una segunda ya en abril y relacionado con la misma celebración del evento.
Desde Intermedia se apostó por dar una rueda de prensa de presentación en Barcelona en febrero, una acción que la Unesco no tenía planteada inicialmente, y que sirvió para no sólo dar a conocer el programa general de la Conferencia, señalar los objetivos que se marcaban y la estructura del evento, con más de un centenar de actos paralelos, sino también para establecer una primera toma de contacto con los medios del país de cara a la Conferencia.
En abril, se trabajó con la oficina de prensa central de la Unesco, de París, para consensuar una serie de medios españoles y catalanes donde ofrecer la posibilidad de entrevistar al nuevo secretario ejecutivo de la Unesco, Vidar Helgesen, en banda de consensuar con la organización de la Conferencia una serie de perfiles entre los más de 40 ponentes para ofrecerlos a todos los medios a través de entrevistas.
Durante la celebración de la Conferencia, y en el ámbito digital, se apostó por una serie de vídeos para las redes sociales, donde se entrevista a varios asistentes para recoger sus opiniones y respuestas a preguntas relacionadas con el programa de la Conferencia.
- Creación de base de datos de medios de comunicación, tanto catalanes, españoles como extranjeros. Por esa tercera parte, se partió de los medios con corresponsales en España, listado que se amplió con los medios que se desplazaron hasta Barcelona para cubrir la Conferencia.
- Organización de la rueda de prensa realizada en febrero, junto con el resto de organizadores de la Conferencia, y coordinación con los equipos de prensa de la Generalitat, Ayuntamiento y CSIC.
- Elaboración de un dossier de prensa para la rueda de prensa. Este documento se fue ampliando una vez se acercó la fecha de la Conferencia y la organización confirmaba la información (programa detallado, ponentes).
- Elaboración y envío de la nota de prensa sobre la rueda de prensa de presentación.
- Clipping de prensa de la rueda de prensa de presentación.
- Elaboración de un dossier de prensa sobre los eventos paralelos que se organizaron en torno a la Conferencia, en especial énfasis en las actividades culturales gratuitas y abiertas para la ciudadanía.
- Elaboración y envío de una nota de prensa la semana previa a la Conferencia.
- Diseño y elaboración de varios banners solicitados para su uso en diferentes soportes del Ayuntamiento y la Generalitat, con diferentes formatos y usos.
- Gestión y atención de los medios de comunicación, desde el inicio del proyecto hasta su finalización, para cualquier gestión sobre su acreditación, petición de entrevistas o cuestiones diversas durante la celebración de la Conferencia.
- Envío de una nota de prensa sobre la inauguración de la Conferencia.
- Elaboración y envío de una nota de prensa con las principales conclusiones del evento.
- Propuesta de contenidos para redes sociales desde febrero.
- Cobertura del acto también a nivel digital a través de la cuenta de Instagram.
- Grabación de vídeos y edición de los mismos para las diversas cuentas de redes sociales.
- Clipping de prensa de la Conferencia.
Como resultados, destacamos el voluminoso clipping tanto cuantitativo como cualitativo. En total, se alcanzó 945 impactos en medios de comunicación, con un valor económico de unos 8 millones de euros y una audiencia estimada de 5.400 millones de personas. Por su elevada audiencia y correspondiente valor económico, cabe destacar las emisiones de noticias en los medios de referencia generalistas de todo el mundo.
Cabe destacar la asistencia de los medios de comunicación, que fue de 150 periodistas acreditados de todo el mundo, superando el máximo del aforo que había (y generó otra gestión a tener en cuenta porque hubo muchos medios que se quedaron sin acreditación).
Circuit Festival 2024 (Matinée Group)
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